Quy định về số và ký hiệu văn bản: Hướng dẫn và 8 quy định cần nhớ

Các văn bản trong và ngoài doanh nghiệp đều phải tuân thủ nguyên tắc về trình bày thông tin. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định về số và ký hiệu văn bản là điều rất quan trọng, giúp tài liệu được ban hành và lưu trữ theo chuẩn mực cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy định về số và ký hiệu văn bản như thế nào.

Số và ký hiệu văn bản là gì?

Số và ký hiệu văn bản là dạng ký hiệu đặc biệt được quy định trong các văn bản hành chính. Mục đích của việc quy định số và ký hiệu văn bản là để định danh và quản lý văn bản dễ dàng hơn. Ngoài ra, quy định về số và ký hiệu văn bản còn giúp tối ưu quy trình quản lý và lưu trữ tài liệu.

Bạn đang xem: Quy định về số và ký hiệu văn bản: Hướng dẫn và 8 quy định cần nhớ

Quy định về số và ký hiệu văn bản gồm thông tin về số thứ tự, năm ban hành, loại văn bản và cơ quan ban hành. Đồng thời, số thứ tự của văn bản quy phạm pháp luật cũng phải tuân theo các quy định riêng.

8 quy định về số và ký hiệu văn bản

1. Số và ký hiệu của văn bản bao gồm: số thứ tự, năm ban hành, loại văn bản, cơ quan ban hành.
2. Số văn bản được viết bằng chữ số, bao gồm số thứ tự và năm ban hành. Số thứ tự bắt đầu từ 01 vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm. Năm ban hành cần ghi đầy đủ.
3. Tên cơ quan hoặc chức danh của người có thẩm quyền ban hành văn bản cần được ghi rõ. Tên viết tắt của cơ quan ban hành văn bản phải được quy định cụ thể, ngắn gọn và dễ hiểu.
4. Số và ký hiệu của văn bản được sắp xếp theo thứ tự như sau: số thứ tự/năm ban hành/tên viết tắt của loại văn bản-tên viết tắt của cơ quan ban hành. Các thông tin này cần được viết liền nhau, không cách chữ.
5. Số và ký hiệu văn bản được đặt canh giữa dưới tên cơ quan, tổ chức ban hành.
6. Từ “Số” được viết bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng. Sau từ “Số” có dấu hai chấm (:). Với các số nhỏ hơn 10, cần thêm số 0 phía trước.
7. Ký hiệu văn bản được viết bằng chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng.
8. Số, năm ban hành và ký hiệu văn bản cách nhau bằng dấu gạch chéo (/). Các chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản cách nhau bằng dấu gạch nối (-), không cách chữ.

Xem thêm : 7 Tác Dụng Phụ Bất Ngờ Khi Ăn Bưởi

Quy định về số và ký hiệu văn bản là yếu tố quan trọng trong quản lý tài liệu của một tổ chức. Chúng giúp xác định và phân loại các văn bản một cách dễ dàng và thuận tiện. Khi sử dụng số và ký hiệu trong văn bản, hãy tuân theo quy định để đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình quản lý tài liệu.

Đọc thêm về cách ghi số và ký hiệu văn bản theo Nghị định 30 của Chính Phủ.

Nguồn: https://yeuconthongthai.com.vn
Danh mục: Nấu ăn